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[zz from 微博]发工作邮件注意点

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一些注意点,挺有帮助
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Written by apollozhao

2013/11/10 at 13:53

Posted in Job & Careers, Writing

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[zz]E-Mail is forever—美国教授亲授,跟教授通邮件的18种礼仪

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当你正身处美国校园,一步一步的完成你的美国梦。但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢?其实,无论你是何种 文化背景,在现今这个生活节奏越来越快的社会,某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”,与教授的交流中,有些小细节可能就会改变他对 你的看法。

当然,在步入数字化时代的现今,教授也像其他人一样,越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间,以及课堂上面对面交流,或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。但是在你点击发送键前,有些事情也是需要考虑一下的。

1. E-mail is forever. Once you send it off, you can’t get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.
邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

2. E-mail goes where it’s told. Check—and double check—to see that the right address appears in the “To” line. Just because your mom and your professor are both named “Lynn” is no reason to send all your love to Professor Lynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

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Written by apollozhao

2012/07/19 at 02:18

[zz]简单正式法语邮件格式-Lettre de resiliation

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解除银行卡:(必须事先打电话,然后会被要求写信确定)

Madame, Monsieur,

Suite à notre conversation téléphonique de ce jour, je vous confirme par la présente ma décision d’annuler ma carte bleue portant le numéro <A PRECISER> rattachée à mon compte chèque portant le numéro <A PRECISER> domicilié dans votre agence bancaire.

Aussi, je vous prie de bien vouloir procéder à cette annulation dès réception de ce courrier. Je déposerais ma carte bleue à votre agence lors de ma prochaine venue.

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Written by apollozhao

2011/12/10 at 10:17

[zz]写英文Email的十项技巧,给对方无法拒绝你,很想帮助你,甚至有点喜欢你的感觉

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邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

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Written by apollozhao

2011/12/10 at 10:15

[zz]这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌,很有风度,很想帮助你

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需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力,尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”

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Written by apollozhao

2011/08/04 at 12:26

Posted in Business, English, Study

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